Những câu hỏi thường gặp về hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu (passport) là loại giấy tờ quan trọng do Chính phủ cấp cho công dân như một Giấy phép được quyền xuất cảnh khỏi đất nước và được quyền nhập cảnh trở lại từ nước ngoài.
Hộ chiếu phổ thông được cấp cho mọi công dân VN. Người cầm hộ chiếu này khi nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế phải qua lối đi thông thường.

Hộ chiếu phổ thông cấp trong nước và ở nước ngoài có hình thức, nội dung như nhau nhưng có ký hiệu khác nhau. Để hiểu rõ hơn thì chúng tôi có tổng hợp những câu hỏi thường gặp về hộ chiếu phổ thông trong bài viết sau.

1. Hộ chiếu phổ thông là gì?
- Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu quốc gia, là tài sản của nước CHXHCN Việt nam được cấp cho công dân có quốc tịch Việt nam.
- Hộ chiếu phổ thông được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh Việt nam và các nước và được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân.
2. Điều kiện để được cấp hộ chiếu phổ thông
- Mọi công dân Việt nam không phân biệt tôn giáo, dân tộc, độ tuổi đều có quyền được cấp hộ chiếu phổ thông.
- Công dân Việt nam chưa được cấp hộ chiếu để xuất cảnh nếu thuộc một trong những trường hợp được quy định tại Điều 21 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 cụ thể như sau:
+ Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có liên quan đến công tác điều tra tội phạm.
+ Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án hình sự.
+ Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án dân sự, kinh tế; đang chờ để giải quyết tranh chấp về dân sự, kinh tế.
+ Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính trừ trường hợp có đặt tiền, đặt tài sản hoặc có biện pháp bảo đảm khác để thực hiện nghĩa vụ đó.
+ Vì lý do ngăn chặn dịch bệnh nguy hiểm lây lan.
+ Vì lý do bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.
+ Có hành vi vi phạm về hành chính về xuất nhập cảnh theo quy định của Chính phủ.
3. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Đối với hộ chiếu đã được cấp có thời hạn 5 năm trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày được gia hạn một lần không quá 3 năm.
Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi (cấp riêng hoặc cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha) có thời hạn từ 2 năm đến 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của mẹ hoặc cha thì thời hạn hộ chiếu của mẹ hoặc cha được điều chỉnh có giá trị từ 2 năm đến 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó.
4. Thực hiện khai mẫu trực tuyến và làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu là thế nào?
- Khi công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu phổ thông có thể truy cập vào trang web http://hochieu.cahn.vn/ và nhập đầy đủ thông tin vào các ô quy định. Bấm “Đăng ký” nếu hoàn tất và ghi lại mã số hệ thống cho.
- Cầm chứng minh nhân dân (còn giá trị) đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh (89 Trần Hưng Đạo, Hà nội hoặc số 2 Phùng hưng (Hà đông), Hà nội để làm thủ tục tiếp nhận. (Nếu là công dân tạm trú trên địa bàn Hà nội phải mang theo sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp).
- Chụp ảnh tại chỗ và đến bàn tiếp nhận để cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu thông tin, nhận dạng. Lấy biên nhận và nộp lệ phí.
Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu riêng hoặc trẻ em dưới 9 tuổi xin cấp riêng hoặc kèm hộ chiếu với bố mẹ không thực hiện khai trực tuyến vì bản khai phải có xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
5. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu PT lần đầu:
01 tờ khai theo mẫu quy định.
04 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng, không đeo kính.
6. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu PT lần đầu cho trẻ em dưới 14 tuổi:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (kể cả cấp chung hộ chiếu với mẹ, cha hoặc cấp riêng) phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3×4 cm.
Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm.
Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.
7. Thủ tục trẻ em cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ gồm những gì?
Chỉ áp dụng đối với trẻ em dưới 9 tuổi
- Tờ khai X01 của cha, mẹ có thông tin và dán ảnh trẻ em đi kèm tại mục 15 và phải được Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của con.
- 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6 cm, 2 ảnh trẻ em cỡ 3x4 cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.
- 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đi kèm.
8. Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ là thế nào?
Chỉ giải quyết bổ sung đối với trẻ em dưới 9 tuổi
- Hộ chiếu của cha, mẹ còn giá trị ít nhất 02 năm.
- 01 tờ khai X01 của cha, mẹ có dán ảnh. Tại mục 15 dán ảnh trẻ em cỡ 3x4cm có đóng dấu giáp lai của công an phường, xã. Tại mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.
- 02 Bản sao giấy khai sinh và 02 ảnh trẻ em cỡ 3x4 cm phông nền mầu trắng.
9. Thủ tục tách trẻ em trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ là thế nào?
- Nộp lại hộ chiếu của cha, mẹ.
- 01 tờ khai X01 và 2 ảnh 4 x 6 cm của cha hoặc mẹ mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu để cấp lại hộ chiếu mới.
- 01 tờ khai X01 của trẻ em có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú và 2 ảnh 4x6 cm của trẻ em.
10. Cấp lại hộ chiếu:
Cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu bị mất; bị hư hỏng; còn thời hạn dưới 30 ngày hoặc đã hết thời hạn; tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha), ngoài quy định gồm 01 tờ khai theo mẫu quy định và 04 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng, phải bổ sung giấy tờ các trường hợp sau:
- Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu theo quy định tại điểm 3, mục II của Thông tư này.
- Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó.
- Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu; nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó (tờ khai do mẹ hoặc cha khai, ký tên).
11. Cấp đổi hộ chiếu:
Đổi HC (HC còn giá trị ít nhất 30 ngày; HC còn thời hạn nhưng hết trang dành cho thị thực hoặc vì lý do khác), ngoài giấy tờ quy định gồm 01 tờ khai theo mẫu quy định và 04 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng,phải nộp HC đó để làm căn cứ cấp đổi.
Tờ khai đề nghị đổi HC không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
12. Hồ sơ đề nghị sửa đổi hộ chiếu:
Trường hợp đề nghị điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số CMND thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định, kèm bản sao giấy CMND hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó.
Trường hợp bổ sung trẻ em vào HC mẹ hoặc cha thì nộp thêm 04 ảnh cỡ 3×4 cm của trẻ em.
HC đề nghị sửa đổi phải còn thời hạn ít nhất 1 năm.
13. Thủ tục cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh, thành phố khác đang tạm trú trên địa bàn Hà nội như thế nào?
- 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh theo mẫu quy định. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.
- Xuất trình chứng minh nhân dân còn giá trị và sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp để kiểm tra, đối chiếu.
14. Chứng minh nhân dân còn giá trị là thế nào?
- Chứng minh nhân dân còn giá trị là chứng minh nhân dân còn thời hạn sử dụng (dưới 15 năm).
- Chứng minh nhân dân phải nguyên vẹn, còn khả năng nhận dạng, không rách nát, không tẩy xóa sửa chữa, không ép lại.
15. Thời gian cấp hộ chiếu là bao nhiêu lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ và nhận kết quả (hộ chiếu) sau 8 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, ngày tết, ngày lễ) kể từ ngày Phòng Quản lý XNC – CATP Hà nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
16. Muốn nhận hộ chiếu tại nhà thì phải làm gì?
- Nếu công dân muốn nhận hộ chiếu tại nhà có thể ký hợp đồng chuyển phát nhanh về nhà với Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel thuộc Tập đoàn Viễn thông quân đội (Viettel).
- Giá dịch vụ chuyển phát nhanh:
+ Nội thành: 15.000đ
+ Ngoại thành: 20.000đ
+ Ngoại tỉnh: 30.000đ
+ Từ hộ chiếu thứ hai chuyển phát về cùng địa chỉ: 10.000đ/ hộ chiếu
17. Lệ phí hộ chiếu là bao nhiêu?
- Cấp mới, cấp đổi hộ chiếu:200.000đ (Hai trăm ngàn đồng).
- Cấp lại do hộ chiếu bị hư hỏng, bị mất:400.000đ (Bốn trăm ngàn đồng).
- Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu:50.000đ (Năm mươi ngàn đồng).
(Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu cha, mẹ lệ phí thu 50.000đ/ 1 trẻ em).
18. Tại Hà nội nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu ở đâu?
A - Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – CATP Hà Nội tổ chức tiếp nhận hồ sơ tại 02 địa điểm:
+ Tại số 2 phố Phùng Hưng, quận Hà Đông, Hà nội tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại các quận, huyện (Hà Tây cũ) và quận Thanh Xuân, huyện Thanh Trì, Từ liêm, Đông anh, Sóc sơn, Mê linh.
+ Tại số 89 phố Trần Hưng Đạo, quận Hoàn kiếm, Hà nội tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các quận, huyện còn lại.
B - Cục Quản lý XNC - Bộ Công an (số 44 + 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình, Hà nội) tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp đổi (còn thời hạn 30 ngày trở lên); Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông của công dân đang công tác, làm việc tại các cơ quan Trung ương, UBNDTP Hà nội.

Chúng tôi có cung cấp các dịch vụ: làm hộ chiếu ngoại tỉnh | làm hộ chiếu ở đâu | cấp mới hộ chiếu | đổi hộ chiếu | lam ho chieu ha noi